# 6.1. 期初建賬

# 6.1.1 進銷存管理軟件如何錄入商品期初庫存？

????期初數據是指在軟件開賬日期之前的業務數據。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛RMS星光版、標準版和專業版，信管飛倉庫管理軟件都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數量和成本單價等信息，實現了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。下面介紹一下進銷存管理軟件如何錄入商品期初庫存？

????登錄信管飛RMS，在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點擊“期初庫存錄入”，進入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數量、成本單價等信息后點擊“保存”按鈕。如圖下圖所示：

【注意】

????①請在使用軟件前先盤點倉庫，確定庫存數量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進來。點擊“期初庫存單”的“導入導出”按鈕，如下圖所示，點“從Excel導入明細”選擇準備好的Excel文件。

????②如果已開賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無法進行新增。

????③開賬后，如果期初數量發現有錯誤，可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調整庫存數量。如果發現成本單價有錯誤，可以開“成本調整單”調整成本價。另外，開帳后，如果發現期初庫存數量或成本單價有錯誤，也可以對“期初庫存單”進行反審修改，如下圖所示，點擊“反審修改”按鈕后修改單據信息，修改后保存單據即可。

????④如果有多個倉庫，則每個倉庫開一張“期初庫存單”。

# 6.1.2 進銷存軟件如何錄入客戶期初應收應付款？

????亞拓管理軟件（進銷存軟件）新帳套在開賬前需要先錄入好期初業務數據，所謂期初是指計劃使用軟件日期（即開賬日期）前的業務數據。軟件中的期初應收應付功能支持錄入客戶的期初應收應付款。我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何錄入客戶的期初應收應付款。

????在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初應收應付”，即可進入“期初應收應付”界面，如下圖所示：

????期初應收應付款支持通過Excel批量導入。在期初應收應付款界面錄入往來單位的期初應收應付款后，點擊“保存”按鈕保存即可。

????如果帳套已開賬，則只能查看和修改，無法進行新增。打開“期初應收應付”界面，單擊往來單位，選擇左上角的“修改期初”可以對當前單位進行修改期初應收應付款，默認期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點擊“確定修改”即可。如下圖所示：

# 6.1.3 亞拓管理軟件中如何進行期初開賬

????亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）中賬套在開賬前是無法錄入業務單據的，只能錄入基礎資料和期初數據。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“啟用賬套”，即可進行期初開賬操作，如下圖1所示：

????啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設當前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業務單據）。

????賬期設置：點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期，如下圖2所示。

????修改“結賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的，不需要錄入。

????【提示】 ????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數據（期初應收應付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。 ????②期初開賬后，如果需要修改期初數據，在沒有已審核的單據的情況下，可以進行反結賬操作，然后就可以修改期初數據。