信管飛管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版都支持錄入預(yù)付款，預(yù)付款是提前預(yù)付訂金，這種情況下貨物還沒(méi)有發(fā)出。如果還沒(méi)有形成相應(yīng)的訂單，這時(shí)我們可以直接錄入往來(lái)單位的預(yù)付款。下面我們以信管飛軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
已支付供應(yīng)商采購(gòu)預(yù)付款10萬(wàn)元，供應(yīng)商退回5萬(wàn)元該如何在系統(tǒng)里面登記呢？首先在應(yīng)付款管理界面找到登記的預(yù)付款記錄，如圖所示：
在付款結(jié)算單界面單獨(dú)結(jié)算這一筆采購(gòu)預(yù)付款的賬單，付款金額錄入-50000元，可以在備注項(xiàng)錄入供應(yīng)商退回以便后續(xù)查詢，如下圖所示：
再回到應(yīng)付款管理界面，未結(jié)銷的采購(gòu)預(yù)付款的結(jié)銷狀態(tài)更新為部分結(jié)銷，并且未結(jié)銷金額是-50000元，該筆采購(gòu)預(yù)付款可用于后續(xù)采購(gòu)應(yīng)付款金額進(jìn)行抵消結(jié)算。
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