付款結算單用來登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。正常情況下，應付金額為多少，即我們支付供應商多少貨款，但是部分情況下，我們給供應商支付貨款時可能因為各種原因只能給供應商支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分付款的情況下如何開付款結算單。
如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額為2000元，已結銷金額為0。我們在給供應商支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在應付款管理界面點擊“付款結算”按鈕可以打開付款結算單對應付款進行付款結算，如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”1200元，單據明細中“本次結銷金額”錄入1200元，保存并審核付款結算單即可。
付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額2000元，其中已結銷金額為1200元，未結銷金額為800元，單據結銷狀態為“部分結銷”，可以再次進行付款結算。
注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。
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