更新時間：2016/12/20 11:28:34 閱讀次數： 747
亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件內都支持批量維護商品信息，如可以批量更新商品預設售價、零售價、批發價及批量對某個價格進行調價等，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下進銷存軟件內如何批量維護商品信息？ 在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”打開商品信息主界面，在工具欄點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”可以打開批量維護商品信息界面，如下圖一所示。圖一 商品信息界面 在批量維護商品信息界面工具欄點擊“批量操作”按鈕可以進入批量操作模式，可以復選多個
更新時間：2016/12/14 11:55:03 閱讀次數： 808
紅管家出納記賬軟件內可以維護日記賬憑證的摘要信息，憑證的摘要是必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入。摘要能夠概要的說明憑單內容，方便以后查找。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何維護憑證摘要？1、可以在基礎資料里面維護憑證摘要 在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”即可打開“常用摘要維護”界面，如圖1所示，在常用摘要維護窗口可以進行新增、刪除、導入、導出摘要信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。圖 12、可以在新增憑證界面維護憑證摘要 在新增憑證窗
更新時間：2016/12/14 8:54:25 閱讀次數： 1311
在實際產品采購的過程中，運費有時需要計入采購應付款與供應商進行結算，有時需要自行和運輸公司單獨結算，亞拓軟件自主研發的進銷存管理軟件——亞拓管理軟件內支持設置采購入庫的運費不計入采購應付款內（默認采購入庫的運費為計入采購應付款內和供應商進行結算），本篇文章詳細介紹下進銷存軟件內如何設置采購入庫的運費不計入采購應付款。 在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，即可進入到“業務參數”配置界面，在業務單據相關參數內打勾啟用“采購入庫的運費不計入應付款”參數，設置完成后點擊“保存”按鈕保存配置，如下圖一
更新時間：2016/12/13 11:24:45 閱讀次數： 1124
在銷售和采購的過程中，會出現價格優惠的情況，亞拓軟件的紅管家送貨單軟件和亞拓管理軟件支持兩種優惠方式：打折優惠、抹零取整。以抹零取整優惠為示范，來展示下在軟件中如何設置抹零取整的默認抹零單位，抹零取整有三種方式：元、角、分，軟件默認選擇的價格參數是取整到“角”，我們以紅管家送貨單軟件為例，示范如何修改抹零取整的默認抹零單位。 在左側的導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”的業務參數，勾選上“整單抹零方式”，參數值默認為“角”，可在后邊的下拉框修改參數值。如下圖1所示：圖 1 &nbs
更新時間：2016/12/8 16:27:53 閱讀次數： 1915
小微企業或中小企業無論決定使用何種財務制度，日記賬都一定是出納記賬的核心部分。日記賬是按照經濟業務的發生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的，其目的是為了將經濟業務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。以便來核算和監督某一類型經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況。出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務，且按日記出余額。每日終了，應根據登記的“現金日記賬”結余數與實際庫存數進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現金日記賬”的余額必須與“庫存現金”總賬科目的余額核對相符。這在現金日記賬軟件中可以用記錄現金日記賬來完成，月末進行統計，可以輕松核
更新時間：2016/12/6 10:49:48 閱讀次數： 865
亞拓管理軟件（進銷存管理軟件）、紅管家送貨單軟件（送貨管理軟件）內都可以設置開單時業務單據明細數量允許為0，本篇文章以紅管家送貨單軟件為例詳細介紹在軟件內如何設置業務單據明細數量允許為0？ 在功能導航窗點擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業務參數”可以進入到“業務參數”配置界面，在業務單據明細參數內打勾啟用“業務單據明細數量允許為0”參數，如下圖一所示。圖一 系統參數設置界面 設置完成之后，在功能導航窗點擊“業務處理”——》“新開送貨單”，新增送貨單，
更新時間：2016/12/6 9:44:34 閱讀次數： 4823
亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件等軟件內都提供的有打印預覽及打印功能，可以打印送貨單、送貨明細對賬單及各類統計報表。多數用戶除了打印送貨單，還會將送貨單或者送貨明細對賬單的打印預覽效果導出為Excel文件直接發給客戶與客戶進行對賬。打印模板的打印預覽圖如何導出為Excel文件呢？下面我們以紅管家送貨單軟件的送貨單模板為例詳細介紹下打印預覽導出為Excel文件的步驟。 登錄紅管家送貨單軟件，打開一個送貨單模板打印預覽界面，如圖1所示。圖1 打印預覽效果圖 &nbs
更新時間：2016/12/6 8:54:41 閱讀次數： 1788
紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件等在單據保存的時候會自動生成單據編號，可根據此單據編號來查詢單據信息。為了更加自定義編號內容，軟件支持修改自動生成的單據編號，以送貨單軟件為例，示范如何修改已生成的單據編號。 在“業務處理”界面新增一個送貨單單據，開單并保存單據，單據會直接自動生成一個單據編號，如下圖1所示：圖1 單據編號生成界面 點擊自動生成的單據編號后的“...”可以輸入新的單據編號，如下圖2所示：圖2 修改單據編號
更新時間：2016/11/30 10:24:58 閱讀次數： 1014
亞拓管理軟件和紅管家送貨單軟件在新增或修改業務單據時，都支持對單據明細進行快速排序。軟件中單據明細列表默認按照選擇商品的先后順序進行排序，如果用戶想根據商品名稱或者商品編碼對單據明細進行排序，可以使用“快速排序”功能。下面我們以亞拓管理軟件專業版的銷售出庫單為例介紹一下對單據明細快速排序的操作方法。 登錄軟件，在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面，新增一個銷售出庫單添加幾個商品，點“快速排序”，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規格排序”、“按商品名稱+規格排序”這四種快速
更新時間：2016/11/29 16:28:55 閱讀次數： 1047
亞拓管理軟件中集成了手機短信發送服務，可以發送開單通知、發貨通知、生日祝福、應收款催款短信等業務短信。軟件中可以設置短信模板，系統會自動調取單據中的內容，無需我們手動輸入繁瑣的內容，可以節約我們寶貴的時間和精力。軟件也支持自定義發送短信。統一采用1065全國全網正規通道，速度更快，更能提升企業形象，軟件只能發送發貨通知等業務短信，嚴禁群發營銷短信。 手機短信管理屬于增值業務，具體開通方式可聯系客服進行咨詢。以亞拓管理軟件專業版為例，來示范如何對短信設置自動發送。
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